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Elle aide les développeurs à reconnaître et à expliquer comment une application affecte les droits et libertés personnels de leurs utilisateurs. L’EFDP est un processus qui permet d’identifier, de minimiser et d’éliminer les risques liés à la protection des données dans un projet. Si vous le faites correctement, il vous aidera à évaluer et à démontrer comment vous respectez vos obligations en matière de protection de la vie privée. Elle est utilisée depuis de nombreuses années comme outil pour identifier et minimiser les risques de protection des données associés aux nouveaux projets. Il existe de nombreux types différents d’évaluations de l’impact sur la vie privée (PIA), et elles aident toutes les développeurs à identifier et à expliquer l’impact de l’application sur la vie privée, les droits, les libertés et les utilisateurs des applications, ainsi que l’impact du projet lui-même. [Sources : 5,8,3,7]
Cette évaluation de l « impact sur les données est également utile pour les organisations dans le cadre du GDPR, qui exige une analyse détaillée des risques liés à la protection des données et de leur impact sur la « vie privée » des utilisateurs. [Sources : 11]
Cependant, il est également important de comprendre pourquoi l’évaluation DPIA est effectuée et quand une évaluation des risques pour la vie privée n’est pas nécessaire avant la collecte des données. Il faut expliquer comment déterminer quand vous devez effectuer une vérification de la confidentialité et comment vous pouvez le faire étape par étape. Vous pouvez réaliser cette étape de l’analyse d’impact sur la vie privée à l’aide des meilleurs modèles DPIA et GDPR disponibles. L’utilisation d’un bon modèle DPIPI peut faire une grande différence dans la durée de votre évaluation de l’impact sur la vie privée et la qualité de votre analyse. Sources : 11,2,11,11].
Dans les cas où il n’est pas clair si l’évaluation d’impact sur la vie privée est strictement obligatoire, la mise en œuvre peut être un outil utile pour aider les responsables du traitement des données à se conformer aux lois sur la protection des données. Par exemple, si le projet a été lancé dans un pays où le niveau de protection des données est élevé, comme le GDPR de l’UE, la mise en œuvre du GDPR est une bonne option pour un responsable du traitement des données. S’il n’est pas clair si le DPia est obligatoire ou non, mais dans le cas d’une évaluation des risques liés à la vie privée, dans ce cas, la réalisation de cet audit est également une option utile et un outil utilitaire pour aider les responsables du traitement des données à s’y conformer. Le fait que la loi vous oblige à réaliser vous-même un DPIA est un autre moyen utile de vous assurer que vous tenez compte de la vie privée dès le départ, sans mauvaise surprise. Sources : 9,1,1]
Une évaluation d’impact sur la vie privée est également une bonne idée pour s’assurer que votre organisation est responsable lorsqu’il s’agit de collecter des données auprès des individus. Alors qu’une analyse d’impact sur la protection des données sert à identifier les activités de traitement qui pourraient présenter un risque élevé pour les droits des personnes concernées, la réalisation de cette analyse est un processus ponctuel qui peut être effectué et oublié. Si vous estimez que l’équipe de développement n’a pas suffisamment identifié ou n’est pas en mesure d’identifier les menaces potentielles pour votre vie privée, il peut être nécessaire de consulter un avocat spécialisé dans le droit de la vie privée. Les développeurs devraient rechercher le soutien d’experts en matière de protection de la vie privée et de sécurité des données, ainsi que des organismes chargés de l’application de la loi, au cours du processus DPIA. Sources : 11,14,6,8]
Il s’agit d’une partie importante du processus DPIA qui permet à votre organisation de comprendre les préoccupations des personnes concernées. Pour prendre des décisions éclairées sur la manière et la raison du traitement des données personnelles, la quantité de données collectées et les personnes qui seront affectées, vous devez démontrer que vous avez évalué les nouveaux risques dans le cadre de l’EFDP. S’il existe une indication concrète d’un risque élevé probable, il est préférable d’émettre une déclaration de protection des données avant tout nouveau projet important impliquant l’utilisation de données personnelles. Toutefois, à moins qu’il n’y ait des preuves concrètes de risques probablement plus élevés, il peut ne pas être de bonne pratique de les réaliser jusqu’à ce qu’une évaluation par un avocat spécialisé dans la protection des données soit disponible. [Sources : 0,7,4,1]
Avant de commencer l’évaluation des risques liés aux données, il est important que vous ayez une idée claire des informations dont votre organisation a besoin pour savoir où se trouvent les données, comment elles circulent dans l’organisation et quelles informations sont disponibles. Le principal objectif que vous pouvez atteindre avec la soumission de l’analyse d’impact sur la protection des données est d’examiner les risques associés à l’utilisation des données par une organisation. À partir de là, dans votre analyse d’impact sur la protection des données, vous pouvez résumer les raisons pour lesquelles vos organisations collectent et traitent des données, ainsi que les nouvelles vulnérabilités en matière de sécurité, les nouvelles préoccupations du public concernant le traitement effectué ou les nouvelles préoccupations en matière de protection de la vie privée. Sources : 13,11,11,7]
Toutes les activités de traitement ne nécessitent pas une analyse d’impact, mais il est important de montrer que l’activité de traitement a été évaluée pour son potentiel de risque élevé et qu’elle répond aux critères d’une GDPR. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, il reste important que vous puissiez démontrer que la responsabilité ultime de votre organisation avec le RGPD a évalué et atténué de manière adéquate et appropriée les risques potentiels pour les personnes découlant du traitement. Il est important que vous compreniez quand vous devez effectuer vos analyses d’impact sur la protection des données et quand vous n’êtes pas obligé de le faire. Sources : 11,12,10]
Sources:
- [0] : https://www.capgemini.com/2018/04/dpia-under-gdpr-consult-your-data-subjects/
- 1] : https://www.nuigalway.ie/data-protection/staffandstudentresources/dataprotectionimpactassessments/
- 2] : https://gdpr.eu/data-protection-impact-assessment-template/
- [3] : https://normcyber.com/advisory-notes/data-protection-impact-assessment/
- [4] : https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-data-protection/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/accountability-and-governance/data-protection-impact-assessments/
- [5] : https://www.bramblysgrange.co.uk/practice-information/data-protection-impact-assessment-dpia-policy/
- [6] : https://www.privacypolicies.com/blog/conducting-data-protection-impact-assessment/
- [7] : https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-data-protection/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/data-protection-impact-assessments-dpias/what-is-a-dpia/
- [8] : https://developer.ibm.com/solutions/security/articles/s-gdpr2/
- [9] : https://dpnetwork.org.uk/data-protection-by-design-data-protection-impact-assessments/
- [10] : https://www.dataguidance.com/opinion/eu-how-when-and-why-carrying-out-dpia
- [11] : https://www.airiodion.com/data-protection-impact-assessment/
- [12] : https://www.knowyourcompliance.com/guidance-on-data-protection-impact-assessments-dpia/
- [13] : https://www.corporatecomplianceinsights.com/pias-gdpr-dpias-best-practice-guide/
- [14] : https://dataprivacymanager.net/what-is-dpia-a-data-protection-impact-assesment/